HIỆP HỘI QUẢNG CÁO              CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

       VIỆT NAM                                      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

    Số: 08 /NQ – HH                               Hà Nội, ngày 18   tháng 01 năm 2010

NGHỊ QUYẾT HỘI NGHỊ BAN CHẤP HÀNH

KHOÁ II, KỲ HỌP THỨ 7

            Ngày 16/01/2010 tại TP. Hồ Chí Minh, Ban Chấp hành HHQCVN khoá II đã tổ chức Hội nghị toàn thể lần thứ 7 dưới sự chủ trì của Ông Đinh Quang Ngữ, Chủ tịch Hiệp hội. Hội nghị đã nghe Thường trực Hiệp hội trình bày dự thảo Báo cáo tổng kết công tác năm 2009 và phương hướng công tác năm 2010 của Hiệp hội; nghe báo cáo tỉnh hình hoạt động của các đơn vị trực thuộc.Với tinh thần đoàn kết, xây dựng, Hội nghị thảo luận, trao đổi một cách dân chủ, thẳng thắn và đã thống nhất quyết nghị các vấn đề sau đây:

            I – Đánh giá hoạt động của Hiệp hội năm 2009:

            Hội nghị nhất trí với nội dung Báo cáo của Thường trực Hiệp hội về kết quả hoạt động  của Hiệp hội năm 2009  và thống nhất đánh giá:

            1- Mặt được: Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới và trong nước còn tiếp tục khó khăn làm ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình sản xuất kinh doanh năm 2009 nhưng Hiệp hội đã bám sát tình hình thực tế, phát huy tính chủ động sáng tạo của tập thể Ban Chấp hành, của hội viên nên hoạt động của Hiệp hội đã có tiến bộ, mang tầm vĩ mô hơn. Các hoạt động thường xuyên của Hiệp hội vẫn được duy trì theo kế hoạch đã đề ra như Báo cáo đã nêu, trong đó có những hoạt động nổi bật như:

            - Hiệp hội đã phát động hội viên tích cực hưởng ứng chương trình kỷ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội. Kết quả có 16 đơn vị đã đề xuất 18 đề án lên Ban Chỉ đạo 1000 năm TL-HN. Trong đó, một số đề án như Game Show “Hà Nội 36 Phố phường”, “Ký sự Thăng Long”, lắp đặt “Thùng rác thông minh” đã được triển khai có hiệu quả.

            - Dự thầu và thắng thầu đăng cai Đại hội & Festival QC Châu Á 2013 tại Việt Nam.

            - Công tác đào tạo đã mở thêm nhiều chuyên ngành và phát triển được các lớp tại Hà Nội và một số tỉnh, thành.

            - Các sự kiện thường niên như Giải thưởng Quả chuông vàng lần thứ 4, Festival Quảng cáo Việt Nam (lần thứ 2) vẫn duy trì với chất lượng cao hơn .

            2- Mặt hạn chế: Trong số những hạn chế như Báo cáo đã đưa ra, Ban Chấp hành đặc biệt nhấn mạnh vào những điểm hạn chế cần sớm được khắc phục như:

            - Tinh thần hợp tác, tương trợ giữa các đơn vị hội viên còn yếu. Những hoạt động, sự kiện lớn của Hiệp hội còn thiếu sự tham gia đóng góp tích cực của hội viên. Đơn vị tổ chức còn chủ quan, lơi lỏng mối quan hệ, thiếu sự phối hợp chặt chẽ với các thành viên, với Hiệp hội trong quá trình thực hiện.

            - Các đơn vị trực thuộc nhìn chung chưa mạnh, chưa phát huy được chức năng nhiệm vụ được giao, không thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo, có biểu hiện xa rời sự chỉ đạo của Hiệp hội.

            - Sự chỉ đạo của của Hiệp hội còn thiếu toàn diện. Khâu đôn đốc thực hiện còn thiếu kiên trì, sâu sát, còn bị động và thiếu kiên quyết. Các ban công tác của Hiệp hội hoạt động yếu, kém hiệu quả. Văn phòng Hiệp hội thiếu cán bộ trong khâu tổ chức thực hiện.

            - Hoạt động kinh tế còn yếu, kinh phí còn hạn hẹp ảnh hưởng đến việc phát triển, mở rộng các hoạt động của Hiệp hội.

            II- Về phương hướng nhiệm vụ năm 2010.

            Hội nghị nhất trí với phương hướng, nhiệm vụ công tác năm 2010 của Hiệp hội là: “Đoàn kết, đổi mới phương thức hoạt động, nâng cao chất lượng các mặt công tác. Đặc biệt chú trọng việc tập hợp, phát huy tiềm năng sáng tạo của hội viên, tập trung thực hiện có hiệu quả những công việc và dự án lớn có ý nghĩa quan trọng góp phần chào mừng các ngày lễ lớn, nâng cao vị trí, vai trò của Hiệp hội bước vào thập kỷ mới”.

            Để thực hiện phương hướng nhiệm vụ trên đây, năm 2010 Hiệp hội sẽ tập trung vào những công tác chủ yếu sau đây:

1-       Công tác tổ chức:

            1.1- Từ nay đén hết nhiệm kỳ này, Hiệp hội không đặt ra vấn đề lập thêm các đơn vị, công ty trực thuộc mới mà sẽ tăng cường củng cố tổ chức nâng cao chất lượng của các đơn vị hiện có. Các đơn vị trực thuộc, các sự kiện thường niên của Hiệp hội ( Giải thưởng Quả chuông vàng, Festival Quảng cáo Việt Nam, Triển lãm Quốc tế về Công nghệ và Thiết bị quảng cáo…) được xem như thương hiệu, tài sản của Hiệp hội cần được Hiệp hội nâng tầm và phát huy.

           1.2- Các đơn vị sẽ tự rà soát để đề xuất việc điều chỉnh, bổ sung chức năng nhiệm vụ hoạt động của từng đơn vị, từng sự kiện. Trên cơ sở đó, Ban Chấp hành giao cho Thường trực Hiệp hội làm việc với từng đơn vị để xem xét đi đến thông nhất xây dựng lại quy chế hoạt động cho đơn vị theo định hướng được Ban Chấp hành thông qua, cụ thể là:

- Tạp chí Thành Đạt: Cần nghiên cứu đổi tên cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ  của Hiệp hội; phục hồi việc xuất bản mỗi tháng một số, phấn đấu sớm tăng kỳ xuất bản theo giấy phép; có kế hoạch giảm lỗ, tiến tới hoà và có lãi; thực hiện việc đóng góp cho Hiệp hội theo cam kết đã ký.

- Viện Nghiên cứu – Đào tạo: Cần xây dựng quy chế hoạt động, xác định cụ thể tỷ lệ thương quyền của Hiệp hội.

- Trung tâm Tư vấn Phát triển Quảng cáo Việt Nam và Trung tâm Tiếp thị Quảng cáo Hướng nghiệp: Cần rà soát lại chức năng nhiệm vụ, xác định cụ thể trách nhiệm đóng góp cho Hiệp hội.

- Trang Web VAA: Cần đổi mới giao diện, nâng cao chất lượng tin bài, tăng cường liên kết với các hội viên, xác định nghĩa vụ đóng góp tài chính cho Hiệp hội.

            - Sau khi Hiệp hội cùng các đơn vị đã xác định được rõ chức năng nhiệm vụ, nghĩa vụ, quyền lợi và trách nhiệm của từng bên, công việc sẽ được đơn vị đang đảm nhận tiếp tục thực hiện theo quy chế, cam kết mới. Trong trường hợp đơn vị đang đảm nhiệm tự nguyện xin rút hoặc Hiệp hội xét thấy đơn vị không đảm bảo các điều khoản đã cam kết, hoạt động không hiệu quả, Hiệp hội sẽ tổ chức lại, chủ yếu theo phương thức đấu thầu, ưu tiên cho các hội viên trong Hiệp hội.

            1.3- Điều chỉnh chức năng và tăng cường năng lực hoạt động của các Ban công tác; bổ sung cán bộ có năng lực cho Văn phòng Hiệp hội; chuẩn bị đề án tổ chức Đại hội Hiệp hội Quảng cáo Việt Nam nhiệm kỳ III (2011 - 2016).

          2- Công tác hội viên:

            - Tăng cường các phương thức hoạt động (hội thảo, tập huấn, nhóm liên kết…) để đáp ứng nhu cầu của các đối tượng, các vùng miền nâng cao chất lượng hội viên để xây dựng Hiệp hội vững mạnh.

            - Có biện pháp nâng cao chất lượng hội viên cũ, thu hút hội viên mới.

         3- Công tác chuyên môn nghiệp vụ:

            - Tiếp tục duy trì, đổi mới và nâng cao chất lượng tổ chức các sự kiện thường niên như Giải thưởng Quả Chuông Vàng, Festival quảng cáo Việt Nam…

            - Tích cực triển khai các đề án, dự án do Hiệp hội chủ trì trong đó đặc biệt quan tâm các dự án phục vụ Đại lễ 1000 năm Thăng long – Hà Nội.

            - Tổ chức Triển lãm Quốc tế Thiết bị và Công nghiệp Quảng cáo 2010.

            - Tạo điều kiện, hỗ trợ để triển khai các dự án do hội viên đang thực hiện hoặc mới đề xuất.

         4- Công tác nghiên cứu – đào tạo:

           - Tiếp tục mở rộng, nâng cao chất lượng, nâng cấp đào tạo. Có chế độ quan tâm, ưu tiên cho các hội viên.

           - Phối hợp với các đối tác triển khai nghiên cứu đề tài điều tra, khảo sát, thống kê dữ liệu cơ bản về các doanh nghiệp quảng cáo Việt Nam.

           - Triển khai đề án xin đất để đầu tư xây dựng Trung tâm đào tạo và phát triển công nghệ quảng cáo Việt Nam tại phía Nam.        

         5- Công tác đối ngoại:

           - Chuẩn bị các điều kiện để đăng cai Đại hội Quảng cáo Châu Á năm 2013.

           - Cử các đội đi thi tài năng sáng tạo trẻ tại khu vực và thế giới.

           - Tổ chức cho hội viên 1-2 cuộc đi nghiên cứu, khảo sát hoạt động quảng cáo tại nước ngoài.

         6- Công tác phối hợp: 

           - Hiệp hội và các hội chi hội địa phương cần chủ động tăng cường quan hệ với các cơ quan nhà nước, và các tổ chức.

           - Tích cực tham gia, đóng góp xây dựng các văn bản pháp luật khi các cơ quan chức năng  yêu cầu.

         7- Công tác kinh tế - Tài Chính:

           - Thúc đẩy các đơn vị thực hiện đề án, dự án do Hiệp hội chủ trì hoặc  tham gia phải có nghĩa vụ đóng góp cho Hiệp hội theo  quy chế của Hiệp hội.

           - Hiệp hội sẽ đăng ký với một số địa phương nhận một số tuyến đường hoặc vị trí quảng cáo và có cơ chế giao cho các đơn vị hội viên thực hiện để tạo nguồn kinh phí, chủ động cho hoạt động của Hiệp hội.

        Ban Chấp hành giao cho Thường trực Hiệp hội căn cứ vào phương hướng, nhiệm vụ năm 2010 đã được Hội nghị thông qua để cụ thể hóa thành chương trình, kế hoạch chi tiết, phân công cụ thể, thông qu Thường vụ để triển khai thực hiện.

      Phát huy kết quả của năm 2009, Ban Chấp hành Hiệp hội đề nghị toàn thể các thành viên, hội viên hãy tích cực góp sức cùng hoàn thành nhiệm vụ năm 2010 một cách tốt đẹp để thiết thực chào mừng các ngày lịch sử trọng đại của năm 2010./.